1目的
為了確保獲證組織所銷售的產(chǎn)品皆是經(jīng)我機(jī)構(gòu)認(rèn)證有效的產(chǎn)品，故向有機(jī)產(chǎn)品獲證組織發(fā)放銷售證。
2職責(zé)
2.1申請(qǐng)組織在銷售經(jīng)我機(jī)構(gòu)認(rèn)證的有機(jī)產(chǎn)品時(shí)，應(yīng)向我機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)，經(jīng)我機(jī)構(gòu)審批后決定是否頒發(fā)銷售證。
2.2辦公室負(fù)責(zé)對(duì)銷售證的申請(qǐng)進(jìn)行受理、制作和發(fā)放。
2.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)銷售證的簽發(fā)。
3銷售證的管理程序
3.1術(shù)語(yǔ)和定義
銷售證：由認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的文件，聲明特定批次或交付的貨物來(lái)自獲得有機(jī)認(rèn)證的生產(chǎn)單元。
銷售證由獲證組織在銷售獲證產(chǎn)品時(shí)轉(zhuǎn)交給買方。獲證組織應(yīng)保存銷售證的復(fù)印件，以備認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核。
3.2銷售證的申請(qǐng)
獲證組織在銷售認(rèn)證產(chǎn)品前應(yīng)向我認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)銷售證書。
3.3申請(qǐng)需要提交的文件
a）書面的申請(qǐng)書（獲證組織提出，加蓋紅章）；
b) 有機(jī)產(chǎn)品銷售合同；
c）產(chǎn)品銷售發(fā)票、運(yùn)輸票據(jù)等有機(jī)產(chǎn)品銷售證據(jù)；
d）有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證證書復(fù)印件。
3.4銷售證審批程序
綜合辦公室在接到獲證組織的申請(qǐng)后對(duì)其進(jìn)行評(píng)審，通過(guò)對(duì)其在我機(jī)構(gòu)注冊(cè)信息進(jìn)行核對(duì)，包括組織的基本信息，如名稱、認(rèn)證類型、證書有效性、申投訴情況、獲證產(chǎn)品種類、獲證產(chǎn)品數(shù)量、以前頒發(fā)銷售證的情況，重點(diǎn)關(guān)注產(chǎn)品和產(chǎn)量核算，無(wú)誤后方可頒發(fā)銷售證書。
3.5銷售證書的內(nèi)容
銷售證書應(yīng)至少包括以下內(nèi)容：
a)認(rèn)證證書號(hào)
b)認(rèn)證類別
c)獲證組織名稱
d)產(chǎn)品名稱
e)購(gòu)買單位
f)數(shù)量
g)產(chǎn)品批號(hào)
h)合同號(hào)
i)交易日期
j)售出單位
3.6銷售證發(fā)放前由綜合辦公室負(fù)責(zé)核定有機(jī)產(chǎn)品銷售量，防止獲證組織超范圍銷售有機(jī)產(chǎn)品。
3.7銷售證由獲證組織在銷售有機(jī)產(chǎn)品時(shí)交給銷售商或消費(fèi)者。獲證組織應(yīng)保存已頒發(fā)的銷售證的復(fù)印件，以備審核。CHTC對(duì)所頒發(fā)的銷售證具有監(jiān)督和管理的權(quán)利。
4相關(guān)記錄
《有機(jī)產(chǎn)品銷售證書制作申請(qǐng)表》
《有機(jī)產(chǎn)品銷售證書》
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